Werkwijze

Hoe wij werken

Vier stappen. Van nul naar volledige financiële regie. Binnen de eerste maand al je eerste rapport in handen.

Definitie

Wat is Fractional Business Control?

Fractional betekent: je huurt een senior expert in op deeltijdbasis. Niet fulltime. Niet in dienst. Maar wél betrokken, wél aanwezig, en wél verantwoordelijk voor het resultaat.

Business Control gaat over het bewaken van de financiële gezondheid van je bedrijf — niet door te kijken wat er was, maar door te sturen op wat eraan komt.

Samen betekent het: de expertise van een senior controller, op het moment dat je hem nodig hebt, voor een fractie van de kosten van een vaste aanstelling.

Boekhouder / accountant
Registreert transacties. Maakt jaarrekening. Kijkt naar het verleden.
Interne controller (vast)
Volledig inzetbaar, maar €80–100K+ per jaar. Altijd fulltime kosten — ook als je hem maar deels nodig hebt.
Cross & Mouro
Senior niveau. Toekomstgericht. Schaalbaar. Fractional tarief.
Onze aanpak
De methode

Vier stappen naar financiële regie

Elke stap heeft een concreet resultaat. Geen vage trajecten, geen eindeloze onboarding.

01
Week 1–2

Ontdekken

We beginnen met een grondige financiële intake. We kijken naar je administratie, je rapportagestructuur (of het ontbreken ervan), je cashflow, marges en de belangrijkste risico's die we zien. Ook kijken we samen welke systemen en databronnen je gebruikt, zodat we maandelijks automatisch de juiste informatie kunnen ontvangen. Geen oordeel — gewoon inzicht.

Intake-gesprek met directie (2 uur)
Inventarisatie van systemen, data en administratie
Opzetten van automatische maandelijkse data-aanlevering
Analyse van bestaande financiële structuur
Identificatie van blinde vlekken en risico's
Schriftelijke bevindingen inclusief prioriteiten
02
Week 2–4

Inrichten

Op basis van de intake bouwen we jouw rapportagestructuur. Welke KPI's zijn voor jóuw bedrijf relevant? Hoe ziet jouw cashflowmodel eruit? We stemmen alles af op jouw bedrijf — geen standaard template.

KPI-selectie en doelstelling per indicator
Cashflowmodel op maat
Begrotingskader voor huidig jaar
Afstemming met jouw boekhouder / accountant
03
Maandelijks, doorlopend

Rapporteren

Elke maand ontvang je het Business Control Rapport. Niet een spreadsheet vol cijfers, maar een leesbaar document met analyse, duiding en concrete aanbevelingen. Klaar om te bespreken, klaar om op te acteren.

P&L analyse: actuals vs. budget
Cashflowprognose 60–90 dagen
KPI-dashboard met trend en afwijking
Aandachtspunten en aanbevolen acties
04
Kwartaal + ad hoc

Bijsturen

Cijfers zonder gesprek zijn nutteloos. Elk kwartaal bespreken we de rapportage in een directiemeeting. We bespreken wat goed gaat, wat risico loopt, en welke beslissingen er op tafel liggen. Plus: je kunt ons altijd bellen.

Kwartaalreview met directie (1,5 uur)
Bijstelling begroting en prognoses
Beslissingsondersteuning bij investeringen
Ad hoc beschikbaar voor urgente vragen
Eerlijk over onze scope

Wat wij niet zijn

Helderheid over wat we doen — en wat we niet doen.

Geen boekhouder

Wij verwerken geen administratie. Dat doet jouw boekhouder. Wij gebruiken de output.

Geen accountant

Wij controleren geen jaarrekeningen en geven geen accountantsverklaring.

Geen CFO

We maken geen strategische bedrijfsbeslissingen voor jou. We ondersteunen ze.

Geen IT-bedrijf

Wij implementeren geen boekhoudpakketten of ERP-systemen.

Wat je elke maand krijgt

Concreet. Leesbaar. Bruikbaar.

Business Control Rapport

Het complete maandoverzicht: P&L, cashflow, KPI's en afwijkingen. In één document, presenteerbaar voor bank of investeerder.

Cashflowprognose 60–90 dagen

Geen verrassing meer. We modelleren jouw kasstromen op basis van actuele data en bekende verplichtingen.

KPI-dashboard

Jouw 6–8 meest relevante indicatoren in één overzicht, inclusief trend en stoplicht-signalering.

Afwijkingsanalyse

Waar wijken actuals af van budget? Wat is de oorzaak en wat is de impact? We duiden het.

Aandachtspunten & acties

Geen rapport zonder conclusie. Elke maand een concreet actieoverzicht voor de directie.

Kwartaalreview (elk Q)

Een gesprek van 1,5 uur met de directie. Terugblik, vooruitblik, bijstelling van koers.

Hoe wij AI inzetten

Technologie als hefboom

AI versnelt het proces — de analyse, de patroonherkenning, het opstellen van het concept. Onze waarde zit op de flanken: de scherpe input die bepaalt wat AI analyseert en hoe, en het senior oordeel aan het einde dat bepaalt of de output niet alleen klaar is maar ook correct en bruikbaar voor uw situatie.

Zonder die flanken is AI een snelle motor zonder stuur. Met die flanken is het een hefboom die ons in staat stelt meer te leveren dan een fulltime controller ooit kon — voor een fractie van de kosten.

1
Scherpe input
Wij bepalen wat er geanalyseerd wordt, welke vragen gesteld worden en welke context relevant is. Dat vraagt vakkennis — niet een prompt.
2
AI versnelt
Analyse, patroonherkenning en conceptopstelling worden versneld door AI. Dat geeft ons meer tijd voor wat er écht toe doet.
3
Senior oordeel
De output wordt altijd getoetst door een ervaren professional. Is het correct? Is het bruikbaar? Klopt het voor uw specifieke situatie?
Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten

Wat is het verschil tussen jullie en mijn accountant?
+
Je accountant kijkt naar het verleden — hij verwerkt transacties en maakt de jaarrekening. Wij kijken vooruit: we analyseren je cashflow, bewaken je marges en signaleren risico's vóórdat ze een probleem worden. We werken naast je accountant, niet in plaats van.
Wat kost Business Control op maandbasis?
+
Het tarief is afhankelijk van de omvang en complexiteit van jouw bedrijf. We bespreken dit transparant in het kennismakingsgesprek. Er zijn geen verborgen kosten en geen jaarcontracten. De kennismakingsmaand is gratis — zodat je eerst zelf kunt beoordelen wat het oplevert.
Hoe snel merken we het verschil?
+
Binnen de eerste maand ontvang je al je eerste Business Control Rapport op basis van je eigen cijfers. Veel klanten zeggen dat ze al na dat eerste rapport anders naar hun bedrijf kijken. Structurele sturing bouw je op over de maanden daarna.
Wat heb ik nodig om te starten?
+
Toegang tot jouw administratie of boekhouding (bijv. Exact, Twinfield, Moneybird) en een beschikbaarheid van 2 uur voor de intake. In de intake kijken we samen welke systemen je gebruikt en hoe we maandelijks automatisch de juiste data kunnen ontvangen.
Hoe lang duurt de kennismakingsmaand en wat krijg ik?
+
Dertig dagen. We starten met een intake-gesprek, inventariseren je systemen en data, bouwen je eerste rapportagestructuur en leveren een volledig Business Control Rapport inclusief actieagenda. Aan het einde presenteren we de bevindingen. Daarna besluit je of je wilt doorgaan — zonder verplichting.
Kunnen we stoppen als het niet bevalt?
+
Ja. Na de kennismakingsmaand werk je op kwartaalbasis. Opzeggen kan per kwartaal, zonder boetes of gedoe. Wij verdienen ons mandaat elke maand opnieuw.
Eerste stap

Klaar om te starten?

Begin met de gratis kennismakingsmaand: één volledig rapport, geen kosten, geen verdere verplichting.